维修管理
本系统【维修管理】中主要有以下流程:维修登记、维修调度派工、完工处理、维修质检、维修结算、最后审核关闭维修结束;其中【维修质检】是根据实际情况设置是否要进行该处理,比如客户送修或寄修需要质检,而上门维修可以不需质检处理,这样在定义维修方式时设置质处理标志就可;另外如果需要外协,则在【维修调度】中
进行返厂送修处理;
维修服务单 与 派工单的区别:
本系统中维修服务单贯穿整个流程,在不同的流程环节,处理不同的维修单内容,审核关闭后,维修业务最终结束,维修单主要有客户信息、机器信息、结算信息等;而派工单是把维修服务派给员工去处理的单据,主要是派工人员及工单处理的信息;所以说派工单是由维修单而来,一张维修服务单可以有多次派工,每次派工都是个派工单;
维修流程
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- 流程说明:
- 维修登记:记录客户信息和维修机器信息。登记完成后,服务单自动进入【维修调度】环节。(也可以在【来电管理】中直接转入安装登记);
- 维修调度、维修派工、调度完成:对维修服务单进行内部派工处理,可以对同一个服务单进行多次派工,不同派工单可单独处理(录入更换配件或服务项目)。该维修单对应的所有派工单都处理完成后,维修服务单才可进行【调度完成】处理,然后服务单自动进入【维修质检】和【维修结算】环节;
- 返厂送修:指外协处理,将修品返回到厂商处理,或者委外送给第三方维修机构处理;在【返厂送修处理】中进行发货和收货处理;
- 维修质检:对完工的修品检测确认处理,一般于用客户送修或寄修方式;【维修质检】是可选择处理环节,可以根据不同维修方式确定是否需要维修质检处理,见【基础数据】中【维修方式】定义;
- 维修结算:维修单的回访和结算处理,如果需取机或发货的,进行【取机发货】处理;保外结算是对客付部分费用进行结算,保内结算是对特约厂商的结算,信息费结算是对有些商场的信息费结算;
- 维修审核:对服务单进行最终审核处理,审核通过后本服务单结束,否则进行【返回结算】处理;在本环节中可对本服务单的员工提成、奖惩数据进行编辑;
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