系统设置
系统运行参数、相关内容默认选项,及单据和一些基础资料自动编号规则进行设置
一、基本设置和其它设置
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- 基本设置:
- 分页大小:因为系统数据列表显示都采用分页技术,在此设置每页显示数据记录行数,如在客户目录、维修查询等界面显示记录数;
- 采购税率、销售税率:设置采购开单、销售开单时默认的税率;
- 销售积分、服务积分:设置会员消费(销售、维修、安装或配送业务)一元产生的积分标准,如客户设置1,则客户销售产生金额3000元,则增加3000积分;
- 维保天数:保外维修业务,维修后给客户承诺的保修时间范围,从维修单审核结束时间起 到
下次维修登记时间止,如果在时间范围内,则系统自动识别该设备为内部保修期内,否则为超出保修期;
- 安装时限、维修时限:设置技术员安装业务和维修业务标准处理时间,超过未完成的服务单为超期单;
- 离开锁定:设置离开锁定的时间(分钟:设置离开锁定的时间(分钟),填 0 时离开锁定功能不生效;
- 到期提醒提前天:设置相关业务到:设置相关业务到期之前多少天提醒,在系统导航【系统提醒】中;
- 保修条款:设置维修、安装、销售的保修条款内容;此内容会自动显示在相应打印单据上;
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二、自定义编号规则
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- 说明:
- 编号按部门生成:根据在部门资料中定义的单据代号设置编号规则,这样不同部门的业务单号都可区分;定义部门单据代号见【部门员工】说明;
三、其它系统选项设置
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- 选项说明:
- 打印预览:如勾选,勾选后则在打印单据时先会出现预览界面,否则将直接打印到打印机中;
- 隐藏零库存:勾选后,总库存和分仓库库存中不显款 库存为0的商品;
- 默认打印单据:勾选后,当业务开单时,界面的“打印单据”处于勾选状态,保存或审核后进入打印;
- 显示条码打描:勾选后,则采购、销售、仓库开单时默认不显示条码录入窗口,需要点“条码打描”按钮来显示条码录入窗口;
- 采购审核后直接出入库:如勾选,当采购开单或退货单审核后,系统自动审核对应产生的出入库单,实际库存将直接减少,不需要在【仓库管理】中【出入库管理】的【出入库查询】审核出入库单了;
- 销售审核后直接出入库:如勾选,当销售开单或退货单审核后,系统自动审核对应产生的出入库单,实际库存将直接减少,不需要在【仓库管理】中【出入库管理】的【出入库查询】审核出入库单了;
- 销售单发票号码不能重复:勾选后,销售开单时必须要填写发票号,且发票号不能与以前的有重复;(如果不是每次要填写发票号的,不要勾选此项)
- 页面切换时自动刷新自动刷新数据:勾选此项,则当打开多个窗口时,窗口之间切换,界面的数据会自动刷新;
- 可用库存不足时不能销售开单:勾选此项,可用库存小于或等于0时不允许销售开单;可用库存=实际库存(良品库存)-占用库存;
查看占用库存说明
- 低于最低售价时不能销售开单:勾选后,则当销售开单的“业务单价”低于产品资料中定义的“最低售价”时,不能进行销售开单;
- 安装可直接引用需安装的销售单:勾选后,在销售单审核后,安装登记时可直接引用销售单,否则不勾选,则在销售单审核后,还需审核产生的机制出库单才可引用;
- 处理时间超过24小时只显示天数:显示维修、安装、配送中的“已处理时间”,勾选此项后,当显示超过24小时的显示天数,如:显示为
1天8小时,则显示为 1天
- 选择产品必须重新选择使用仓库:该选项主要针对开单选择产品窗口,勾选此项,则不显示默认的使用仓库;在系统中当开单选择商品时,界面“使用仓库”显示的是
产品资料的默认仓库;
- 业务中修改客户信息自动更新客户资料:如勾选,则在安装或维修单中修改客户的资料后,同步修改【客户档案】里的客户资料;
- 返厂送修的服务单需要内部派工:对于返厂送修的服务单,如果必需要求在返厂前或返厂后进行在内部派工处理的,则勾选此项,这样返厂处理的服务单要进行调度派工后才能调度完成;
- 维修派工单中服务项目为必填项:勾选后,在维修调度环节,调度派工后,必需在“修改派工单”里添加服务项目;
- 图片路径:设置员工图片、产品图片、维修和安装单中的图片路径,该路径一定要是服务器主机电脑上的文件目录,建议放在本系统服务器程序安装目录的文件夹中;