维修调度
是维修服务的调度分配中心,负责对服务单进行内部派工、返厂送修或取消处理,处理后进入相应的处理环节,完成后回到此环节。服务单处理完成后,需做【调度完成】处理,然后服务单自动进入下一核心处理环节;服务单
与 派工单 说明见【维修管理】.
哪些环节的单据会转到【维修调度】中呢?1.【维修登记】完成
2.【维修工单】完成或取消 3. 【返厂送修】完成或取消 4. 【维修质检】返回 5. 【维修结算】中返回;
一、服务单处理:
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调度派工:对服务单进行内部派工处理,派工完成后,服务单的服务进度状态会自动改变,派工单显示在下方【工单处理】区域中,调度人员也可直接对派工单进行编辑操作;如果是让技术员自己处理的,则技术人员可以在【维修工单】环节中处理工单,同时【维修调度】中可同步查看【维修工单】中操作的结果;
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返厂送修:将服务单进行送修确认操作,操作完成后,服务单的服务进度状态自动改变,同时服务单显示在【返厂送修】环节中;
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调度完成:结束【维修调度】环节的操作,服务单进入下一处理环节;
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取消维修:客户不修或无法维修等原因导致的取消服务单操作,取消原因可在【基础信息】中定义。服务单取消后进入【维修审核】中结束单据;
- 其它操作(右键):
- 批量调度派工:多张服务单批量方式进行派工处理,可以同时派给多个技术员;操作后系统根据每张服务单自动生成对应的一张派工单;
- 维修明细:查看服务单的详细资料:基本信息、派工单信息、结算信息、回访信息、员工提成信息、图片信息、操作日志;可对基本信息进行修改;
- 额外成本:输入本服务单额外产生的成本,会计入服务单成本及利润统计;
- 服务进度:把所选服务单的默认的服务进度 改为自定义的服务进度,自定义服务进度见【基础信息】
- 上门里程:输入上门里程,用于厂商结算时自动计算出上门服务的补贴费用;里程补贴设置见【里程补贴】
- 图片管理:管理服务单的图片,可以上传、删除、导出等操作;注意图片大小不能 大于150K;
- 发送短信:给所选服务单中客户发短信,系统会自动检索出服务单中客户信息的手机号码;
- 操作日志:显示该服务单从开始登记到最后处理的操作记录,并显示具体操作人员和时间;
- 刷新:刷新当前窗口,显示最新的数据;可用 F5 键快捷刷新;
- 表格布局:定义当前窗口界面的布局显示,如表格安段名称、显示顺序、是否隐藏等;见【表格布局管理】
二、工单处理:
派工单处理操作在【维修工单】环节中,考虑到很多用户是前台调度人员来处理派工单信息,所以在【维修调度】中加入了派工单的处理操作;
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- 二级窗口界面说明:
- 工单列表:显示服务单的所有派工单;
- 全部服务项目:显示服务单的所有派工单中添加的服务项目;
- 全部使用配件:显示服务单的所有派工单中添加的配件;
- 操作说明:以下操作都在 【工单列表】二级窗口中;
- 编辑项目和配件:添加或修改所选派工单的服务项目 或
配件明细;
- 编辑技术员:修改派工的技术员;
- 编辑维修措施:填写或修改工单处理措施;
- 确认完工:完成确认操作,可通过右键
【全部完工】批量处理所有派工单;
- 取消派工:取消派工单,可通过右键
【全部取消】批量处理所有派工单;取消的派工单不可再编辑,其明细费用也不计入服务单中;
二、维修报价:
有时可能需要在维修之前给客户做报价,通过【维修报价】功能可管理对客户报价;报价的配件或服务项目明细可直接导入派工单中;
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- 二级窗口界面说明:
- 费用明细:按结算类别显示服务费和配件费的汇总;
- 报价项目:添加或编辑参与报价的服务项目;
- 报价配件:添加或编辑参与报价的配件;