维修管理
维修管理是对整个维修过程的信息流转进行全程跟踪管理,本系统对整个维修过程定义了按流程排序的几大核心处理环节,每个环节都可对服务单进行相应的处理,服务单根据设定的条件在不同环节之间流转,核心环节如下:维修登记、维修调度、返厂送修、维修质检(可设置不启用)、维修结算、取机发货、维修回访、厂商确认、维修审核。
服务单与派工单:
服务单:就是面像客户的维修服务受理单,贯穿整个维修流程,单据上记录的是报修客户信息和修品机器信息,及相关联的派工信息、结算信息、回访信息等;
派工单:即内部派工单,主要用于【维修调度】环节向技术员任务派工管理。
单据记录技术员信息、维修更换配件和服务项目信息、员工提成信息等;派工单依附于服务单,本系统支持同一服务单可以多次派工处理,每张派工单都可进行不同的处理内容,最后汇总到服务单中;
维修流程
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- 流程说明:
- 维修登记:维修登记是维修流程的第一个环节,记录客户信息和报修机器信息。登记完成后,服务单自动进入【维修调度】环节。(也可以在【来电管理】中直接维修登记);
- 维修调度:是维修服务的调度分配中心,负责对服务单进行内部派工、返厂送修或取消处理,处理后进入相应的处理环节,完成后回到此环节。服务单处理完成后,需做【调度完成】处理,然后服务单自动进入下一核心处理环节;
- 返厂送修:对在【维修调度】中作返厂送修处理的服务单进行送修发货
和 收货处理;
- 调度派工、工单处理、确认完工:内部派工单处理过程,可以对一张服务单进行多次派工处理;工单处理也可在【维修工单】环节进行;
- 调度完成:进行【维修调度】环节处理完成确认,完成后报务自动进入下一核心处理环节;
- 维修质检:对维修完工的服务单进行质检审核,通过则自动进入下一环节,否则做【返回调度】到【维修调度】环节;如在【系统设置】中设置本环节启用,则【调度完成】后,服务单自动进入本环节,否则跳过本环节;
- 维修结算:对客付的费用进行结算处理,系统自动判断本次服务单中是否有客付部分的费用金额,如有则进入本环节进行,没有客付金额(金额为0)则跳过本环节;
- 取机发货:对结算后的修品进行发货处理,仅有“取机发货标志”的服务单,才能转入本环节,否则跳过本环节;【取机发货】完成后可进行【转入回访】及【转入审核】等跨流程操作;
- 维修回访:对服务单进行回访处理,如果有“回访标志”或者有三包结算费用的,才能转入本环节,否则跳过本环节;【维修回访】完成后服务自动进入【厂商确认】或【维修审核】环节;
- 厂商确认:对三包、补贴等费用进行厂商结算处理,满足以下两个条件之一的(1.保修类别为厂家保修期
2.有三包结算费用)服务单会则进入本环节,否则自动跳过本环节;【厂商确认】后服务单自动进入【维修审核】环节;
- 维修审核:对服务单进行最终审核处理,审核通过后本服务单结束,否则进行【返回结算】或【返回厂商确认】处理;在本环节中可对本服务单的员工提成数据进行编辑;